保育園のデータのバックアップチェックリスト

置き場所を知る

• 園のデータの置き場所を、紙1枚に書き出したか
• 「消えたら困る度合い」を高・中・低でつけたか
• 「高」なのに控えがないものに、印をつけたか
• 職員の個人のスマホや個人のクラウドに、園のデータが残っていないか

いつもの保存場所

• 保存場所を、園・法人のアカウントで契約したものにそろえたか
• フォルダを「年度 → 種類」で分けたか
• 個人情報のフォルダは、見られる人をしぼったか
• 同期とバックアップは別もの、と職員に伝えられているか

控え（バックアップ）

• 「いつもの場所」「クラウド」とは別に、控えを1つ用意したか
• 控えは、ふだんパソコンにつながない状態で保管しているか
• 控えを取る日を、毎月の仕事の流れにくっつけて決めたか
• 控えの機器を、園の備品台帳に載せたか

ICTシステム

• システムのデータを書き出せるか確認したか
• 解約・乗り換えのときのデータの扱いを確認したか

戻せるか

• 控えからファイルを1つ戻して、開けることを確かめたか
• クラウドのゴミ箱・以前の版から戻す操作を、一度試したか
• 困ったときの連絡先（園長・法人のICT担当・保守会社）を書いて貼ってあるか

データの守りは、目に見えない仕事です。何も起きなければ、誰にも気づかれません。でも、何も起きない日を支えているのは、こういう小さな準備です。これまで一台のパソコンで園の事務を回してきたこと自体、あなたが園を支えてきた証だと思います。

完璧な仕組みはいりません。控えが、別の場所に、もう1つ。 そこからで大丈夫です。