記事一覧
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ICT化・書類削減書類づくりを少し楽にするICT化の始め方ICT化と聞くと身構えてしまうとき。大きな導入の前に、今ある書類を少しだけ軽くする小さな一歩から整理しました。
保護者対応・おたより月初に慌てない、おたより・献立表の制作スケジュールの組み方毎月末になると、おたよりと献立表の締め切りに追われていませんか。逆算で「いつ・誰に・何を頼むか」を決めておくと、月初の配布前に慌てずにすみます。今日から作れる制作スケジュールの組み方をやさしく整理しました。
労務・シフト・処遇改善保育園の有給管理、年5日取得をシフトに組み込む手順有給の年5日取得が気になりつつ、配置基準とにらめっこで後回しになっていませんか。誰がいつ取るかを見える化して、シフトに無理なく組み込む手順をやさしく整理しました。
入園・退園事務年度途中の入園・退園、日割り計算の考え方をやさしく整理年度途中の入園・退園で、利用料や給付費の日割りをどう数えるか迷いやすいところです。月の途中で出入りがあったときの考え方と確認の順番を、一緒に整理しました。
労務・シフト・処遇改善職員の入職・退職、必要な手続きと書類の流れ職員の入職・退職が決まると、社会保険や雇用契約の手続きが一気に重なります。何から手をつければいいか、抜けが出ない順番でやさしく整理しました。
監査・指導対応文書の保存年限一覧を作って、監査前の探し物を減らす「これ、いつまで取っておけばいいんだっけ」と書類の前で手が止まる——そんな迷いを減らすために、保存年限の一覧表をやさしく作る手順を整理しました。一度作れば、監査前の探し物がぐっと楽になります。
保護者対応・おたより感染症・休園の連絡、保護者に落ち着いて伝える文例と流れ感染症や休園のお知らせを保護者にどう伝えるか。不安をあおらず、必要なことが過不足なく伝わる連絡の流れと、そのまま使える文例をやさしく整理しました。
監査・指導対応保育園の年間事務カレンダー|提出物チェックリスト付き保育園の事務は、月ごと・季節ごとに提出物や手続きが入れ替わります。一年の流れを1枚で見渡せるよう、時期別のやることと確認リストにやさしくまとめました。
補助金・給付・委託費委託費の3区分と弾力運用、どこまで動かせるかの基本委託費の人件費・事業費・管理費、どこまで流用していいのか迷いますよね。3つの区分の意味と、弾力運用で動かせる範囲の考え方を、順番にやさしく整理しました。
保護者対応・おたより保護者の苦情、最初の一次対応で慌てないための順番保護者からの苦情や問い合わせに、最初にどう応じるか。その場で答えを出そうと焦らず、落ち着いて受け止めるための順番を整理しました。
入園・退園事務支給認定1号・2号・3号の違いと変更手続きの基本1号・2号・3号の支給認定、どこが違うのか迷いやすいところです。区分の見分け方と、保護者の状況が変わったときの変更手続きを、順番に整理しました。
補助金・給付・委託費処遇改善等加算Ⅰ・Ⅱ・Ⅲの違いを整理する手順処遇改善等加算はⅠ・Ⅱ・Ⅲと種類が分かれていて、毎年迷いやすい仕組みです。違いと実績報告の準備を、落ち着いて順番に整理しました。
監査・指導対応指導監査で見られる書類、慌てず揃える準備の基本指導監査の通知が来ると、何をどこまで揃えればいいのか不安になりますよね。慌てず準備を進められるように、よく見られる書類と整え方の順番をやさしく整理しました。
労務・シフト・処遇改善配置基準を満たすシフトの組み方、基本の手順保育士の配置基準を満たしながらシフトを組むのは、毎月の悩みどころです。何から確認すればよいか、落ち着いて組み立てられるように手順を整理しました。
入園・退園事務入園・退園事務、抜け漏れを防ぐ確認手順入園・退園の事務は書類が多く、順番に迷いがちです。何から手をつけるか、落ち着いて確認できるように整理しました。
保護者対応・おたより保護者へのおたより、伝わる文面の整え方保護者へのおたより文面に迷ったとき、まず何から整えればいいか。やさしく順番に確認できるように整理しました。
補助金・給付・委託費補助金・委託費の基本、申請と精算で慌てないための段取り補助金や委託費は種類も期限も多くて、申請と精算のたびに不安になりますよね。何をいつ確認すればよいか、落ち着いて進められるように段取りを整理しました。