保育園の労働条件通知書・雇用契約書｜書く項目と整え方

来週から、パートの保育補助さんが1人入ってくる。前任者のフォルダから「労働条件通知書」のひな形を開いてみると、作成日は数年前のまま。「就業場所：本園」「勤務時間：シフトによる」——これで本当に足りているのかな、と画面の前で手が止まる。

秋は、10月の最低賃金の改定にあわせて時給を見直したり、年度途中の採用や、来年度の契約更新の準備が始まったりと、労働条件の書類にさわる機会が増える時期です。

結論：労働条件通知書は、「契約期間」「場所と仕事」「時間と休み」「賃金」の4つのまとまりで見直すと、抜けに気づきやすくなります。保育園でとくに見直したいのは3つ。①場所と仕事の「変更の範囲」（他園への異動や、調理・事務の応援があるか） ②シフト勤務の書き方（「シフトによる」だけにしない） ③パート・有期の職員に追加で書く項目（更新の上限、昇給・賞与・退職手当の有無、相談窓口）。

ひな形が古くなっているのは、前任者の手落ちでも、あなたの見落としでもありません。ルールが少しずつ変わってきた書類なので、どの園でも一度は見直しが必要になるものです。順番に見ていけば大丈夫です。

何が起きているのか｜労働条件通知書と雇用契約書の違い

まず、似た名前の2つの書類を整理しておきます。

現場では、2つをひとつにした「労働条件通知書 兼 雇用契約書」を使う園が多くあります。通知の義務を果たしながら、職員の署名で「合意した」ことも残せるので、事務としても管理しやすい形です。

そして見直しが必要になりやすいのは、2024年4月から、明示する項目が増えたためです。主な追加点は次のとおりです。

• すべての職員：就業場所と業務の「変更の範囲」
• 有期契約の職員：契約更新の上限の有無と内容（通算の契約期間や更新回数の上限）
• 無期転換を申し込める更新のとき：申し込めること（申込機会）と、転換後の労働条件

それより前に作ったひな形には、これらの欄がないことがあります。今の書類にあるかどうかを、まず確かめてみましょう。

書く項目を4つのまとまりで見直す

労働基準法で書面での明示が必要な項目は、次の4つのまとまりに分けると見通しがよくなります。厚生労働省の「モデル労働条件通知書」もほぼこの並びなので、手元のひな形と見比べるときの物差しにもなります。

1. 契約期間｜期間・更新・退職

• 契約期間：期間の定めがない（無期）か、ある（有期）か。有期なら「2026年4月1日〜2027年3月31日」のように始まりと終わりを書きます。
• 更新の有無と、更新するかどうかの判断基準（有期の場合）：「勤務成績、園児数の見込み、園の経営状況により判断する」など。
• 更新の上限（有期の場合）：「上限なし」でも、「通算契約期間◯年まで」でも、あるかないかを書くことが必要です。
• 退職に関すること：自己都合で退職するときの申し出の時期、定年、解雇の事由など。就業規則を示して「就業規則第◯条による」と書く形でもかまいません。

試用期間を設けている園は、その期間もここに書いておくと、入職後の行き違いを防げます。

2. 場所と仕事｜「変更の範囲」まで書く

ここが、保育園でいちばん見直しが要りやすいところです。

• 雇い入れ直後の就業場所と業務：「◯◯保育園」「0〜2歳児クラスの保育補助」など。
• 変更の範囲：将来、配置が変わる可能性がある範囲を書きます。

「本当は分園や系列園への応援があるのに、『変更なし』と書いてある」という食い違いは、異動をお願いするときに職員を戸惑わせてしまいます。今の園の運営で、実際にありうる範囲を書いておきましょう。

3. 時間と休み｜シフト勤務は「シフトによる」だけにしない

• 始業・終業の時刻、休憩時間
• 所定時間外労働（残業）の有無
• 休日、休暇（年次有給休暇の付与など）
• 交替制で働く場合の、勤務の切り替え方

保育園は早番・中番・遅番の交替勤務が多いので、「勤務時間：シフトによる」の一言だけになっていないかを確かめます。厚生労働省のシフト制についての留意事項では、シフトで決まる場合でも、基本的な勤務パターンを書いたうえで、具体的な日は勤務割表で示す形が示されています。

始業・終業時刻：次の勤務パターンを組み合わせ、毎月◯日までに翌月の勤務割表で通知する。
早番 7:00〜16:00／中番 8:30〜17:30／遅番 10:00〜19:00（いずれも休憩60分）

1か月単位の変形労働時間制をとっている園は、その旨と、勤務割表の示し方もここに書いておきます。パートで「週3日・1日4時間程度」のように働く職員には、曜日や時間帯の目安、シフトを決める時期を書いておくと、本人も予定を立てやすくなります。

4. 賃金｜手当の名前と、支給の条件まで

• 賃金の決め方：月給・日給・時給の別と金額
• 計算方法：残業代などの割増賃金の率
• 締め日と支払日、支払い方法：「毎月末日締め、翌月15日に口座振込」など
• 昇給に関すること

保育園では、処遇改善加算をもとにした手当を支給していることが多いので、手当の名前だけでなく、どんな条件で支給されるか（「処遇改善手当：職位・経験年数に応じて園の規程により支給」など）を書いておくと、職員にも伝わりやすくなります。資格の有無で時給が違う場合も、その区分を書いておきましょう。

パート・有期の職員に追加で書くこと

パートタイム・有期雇用労働法では、短時間の職員や有期契約の職員に、次の4つを文書などで明示することが求められています。

• 昇給の有無
• 退職手当の有無
• 賞与の有無
• 雇用管理の改善などについての相談窓口（「園長 ◯◯」「法人事務局 ◯◯」など、担当者の名前や部署）

「あり」「なし」をはっきり書くのがポイントです。「業績による」と書く場合は、どういうときに出るのかを一言添えておくと、あとで「去年はもらえたのに」という行き違いを減らせます。

有期契約の職員を更新するときには、もう2つ確かめておきます。

• 通算の契約期間が5年を超える契約に更新するとき：無期転換を申し込める回の更新では、申し込めることと、転換後の労働条件を通知書に書きます。
• 更新の上限を新しく設けたり、短くしたりするとき：あらかじめ、その理由を本人に説明しておくことが求められています。

渡し方と保管｜メールで送るなら、本人の希望を確かめてから

労働条件通知書は、働き始める前（契約を結ぶとき）に渡します。入職日に慌てて渡すより、内定を伝えたあと、入職の1〜2週間前までに渡して、気になる点を聞ける時間をとれると安心です。

紙のほかに、本人が希望した場合は、メールや連絡ツールで送ることもできます。ただし、印刷して書面にできる形（PDFなど）で送り、「メールでの受け取りを希望します」というやりとりも残しておきましょう。

渡したあとは、職員の名簿や賃金台帳と一緒に保管します。条件が変わったとき（時給の改定、勤務時間の変更、雇用形態の切り替えなど）は、口頭だけで済ませず、変更後の条件を書いた通知書（または変更の合意書）を改めて交わしておくと、記録として追いやすくなります。

具体例｜パートの保育補助さんの通知書を見直す

冒頭の場面で、ひな形を見直したらどう変わるかの例です。

どれも、新しく何かを決めた変更ではありません。園の中ではもう決まっていることを、紙の上に書き出しただけです。だからこそ、見直しは思ったより早く終わります。

明日やること

一度に全員分を直さなくて大丈夫です。明日は、次の2つだけやってみてください。

1. いま使っているひな形を開いて、「変更の範囲」の欄があるかを確かめる
2. パート・有期職員用のひな形に、昇給・賞与・退職手当の有無と相談窓口の欄があるかを確かめる

欄がなければ、厚生労働省のモデル労働条件通知書と見比べて、ひな形に1行ずつ足していきましょう。今いる職員の分は、次の契約更新や条件の変更のときに、新しいひな形へ切り替えていけば十分です。

確認チェックリスト

最低ラインは、①「変更の範囲」の欄がある ②シフト勤務の基本パターンが書いてある ③パート・有期職員に昇給・賞与・退職手当・相談窓口を書いている、の3点です。

• 【最低ライン】就業場所と業務に「変更の範囲」の欄があり、園の実態と合っているか
• 【最低ライン】始業・終業時刻が「シフトによる」だけでなく、基本の勤務パターンと勤務割表の示し方が書いてあるか
• 【最低ライン】パート・有期の職員に、昇給・賞与・退職手当の有無と相談窓口を書いているか
• 有期契約の場合、更新の有無・判断基準・更新上限の有無が書いてあるか
• 無期転換を申し込める更新のとき、申込機会と転換後の条件を書いているか
• 賃金の締め日・支払日・支払い方法と、手当の支給条件が書いてあるか
• 退職の申し出の時期や解雇の事由を、本文か就業規則の条文で示しているか
• 働き始める前に渡し、職員の署名（または受け取りの記録）を残しているか
• メールで送る場合、本人の希望を確かめ、PDFなど印刷できる形で送っているか
• 時給や勤務時間が変わったとき、変更後の条件を書面で交わしているか

なお、記載の仕方や就業規則との関係は、園の雇用形態や規程によって変わります。迷うところは、厚生労働省のモデル労働条件通知書や、労働基準監督署・社会保険労務士に確認してください。

労働条件通知書は、事務室の引き出しで静かに眠っていることの多い書類です。それでも、新しく入る職員にとっては、「この園で、どんなふうに働くのか」を初めて形で受け取る1枚でもあります。

ひな形が古かったと気づけたのは、あなたがちゃんと書類を開いて、確かめようとしたからです。全部を一度に直さなくても、次に渡す1枚から整えていけば、それで十分です。

まずは、「変更の範囲」の欄を探すところから。その1行が、職員が安心して働き始めるための土台になります。

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