保育園の園見学の予約をオンライン化する手順チェックリスト

• 見学枠（曜日・時間帯・所要時間）を園として決めてあるか
• 1枠で受け入れる組数の上限を決めてあるか
• 見学の対応担当（園長・主任・事務）が枠ごとに決まっているか
• フォームの項目が必要最小限になっているか（希望日は選択式か）
• 取得した情報の使いみちを、フォーム内に一文で書いてあるか
• 回答の保存先と、見られる職員の範囲が決まっているか
• 園のホームページ・掲示にフォームへの導線があるか
• 電話で受けた予約も、同じ一覧表に入れる決まりになっているか
• 前日に翌日の見学予定を職員間で共有する場面が決まっているか
• 当日お渡しする資料と、よくある質問のまとめが用意してあるか
• 見学後に「来園の有無」と「聞かれたこと」を一行残す欄があるか

フォームの利用にあたっては、園や法人でクラウドサービスの利用ルールが決まっていることがあります。導入の前に、法人の担当や園長に一度確認しておくと安心です。自治体によっては、園見学の受付方法を園紹介のページに掲載してくれる場合もあるので、更新の窓口もあわせて確かめておきましょう。