FIELD NOTES FOR NURSERY STAFF

保育園事務ノート

園を支える人のための、やさしい実務メモ

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保育園から保護者へのお願い文例チェックリスト

  • このおたよりで本気で伝えたいお願いは、1つか2つに絞れているか
  • お願いに「なぜ」(理由)が書かれているか
  • その理由は、園の都合ではなく子どもの姿で書かれているか
  • 「なにを」が、何を・どこに・いつまでに、まで書けているか
  • 読んだ人が、明日すぐ手を動かせる書き方になっているか
  • 「こまったら」の一行(相談していいと伝える文)が入っているか
  • 「必ず」「厳守」など、逃げ道をふさぐ言葉が残っていないか
  • 「一部のご家庭で」など、遠回しな名指しになっていないか
  • その内容は、全体に言うことか、個別に言うことかを分けたか
  • 個別に伝えるとき、園が引き取る選択肢も一緒に出せているか
  • 同じお願いを何家庭にも繰り返していないか(=仕組みを見直す合図)
  • 日本語が母語でないご家庭にも読める言葉になっているか
園の玄関で、迎えに来た保護者と事務担当者が笑顔で立ち話をしている明るい場面

お願いを伝えるのは、嫌われる仕事ではありません。園のやり方を、外にいる人にも分かる言葉に翻訳する仕事です。その翻訳がうまくいった日は、朝の玄関が少しだけ静かになります。

今日は、一行足すところからで十分です。それでもう、伝わり方は変わりはじめています。

この内容は記事「保育園から保護者へのお願い文例|記名・登園時間を角を立てずに伝える」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ