FIELD NOTES FOR NURSERY STAFF

保育園事務ノート

園を支える人のための、やさしい実務メモ

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保育料の未納、責めずにていねいに伝える督促の手順チェックリスト

そのまま園の未納対応の点検に使えます。該当しない項目はとばして大丈夫です。

  • 声をかける前の確認(最優先)
  • 園の記録・口座振替の結果を見直し、園側のミスがないか確認した
  • 未納の金額・対象月を正確に把握している
  • 過去のやりとり(前回いつ・どう伝えたか)を確認した
  • 伝え方の配慮
  • ほかの保護者や子どもの前で伝えていない
  • 初回は「督促」でなく「お知らせ」の温度になっている
  • 相手の事情を決めつける言葉を使っていない
  • 内容の明確さ
  • 金額・対象月・入金方法・期限の4点が具体的に書いてある
  • 支払いが難しい場合の相談先を一言添えている
  • 記録と体制
  • いつ・誰が・どう伝え、どんな反応だったかを記録している
  • 長期化・高額化の際は園長や自治体と連携する流れになっている

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