保育園の補助金チェックリスト

• 要綱の「対象経費」「対象外経費」の欄に目を通したか
• 支払日が補助対象期間の中に入っているか確認したか
• 他の補助金や委託費と重複して計上していないか確認したか
• 共用しているものについて、按分の基準（時間・面積・人数）を選んだか
• 按分率の計算に使った数字の出どころ（勤務記録・図面など）を保管しているか
• 端数処理のルールを園の中で一つに決めたか
• 「何を・どの基準で・どれだけのうちのどれだけか」のメモを残したか
• 判断に迷った支出を、窓口に確認する一覧にまとめたか

対象経費の線引きも按分も、「正解を一発で当てる仕事」ではありません。考えた順番と、選んだ理由が残っていれば、それがそのまま説明になります。むしろ、迷って手を止めたその時間こそ、園のお金をていねいに扱おうとした証拠です。

今日は、要綱の「対象経費」の欄を開くところまでで十分です。その一枚の領収書をどう扱うか悩んだ時間は、ちゃんと園の信頼に変わっています。