FIELD NOTES FOR NURSERY STAFF

保育園事務ノート

園を支える人のための、やさしい実務メモ

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医療的ケア児の入園前相談、情報共有と記録の整え方チェックリスト

  • 相談を受けた段階で、可否を即答せず「持ち帰って確認する」と伝えられるか
  • 必要なケアの内容・頻度・時間帯を、具体的に聞き取れているか
  • 緊急時に保護者が望む対応を確認しているか
  • 主治医の意見書・指示書について、いつ・誰から受け取るかを決めているか
  • 自治体の担当課と、早い段階で情報共有しているか
  • 園内(園長・主任・担任・看護師)で、対応できる体制を確認しているか
  • 聞き取った内容を、決まった様式で1枚に記録しているか
  • 記録の保管場所と閲覧できる人の範囲を決めているか

一度に全部そろわなくて大丈夫です。今日はまず、聞く項目を1枚にまとめるところから始めれば十分です。

相談を受けたその日、あなたが「まず話を聞かせてください」と受け止めたこと。それ自体が、保護者にとってはいちばんの安心になっています。可否を決めるのはこれからで、園長にも自治体にも相談していい。ひとりで答えを出そうとしなくて大丈夫です。落ち着いて、一つずつ確認していきましょう。

相談を終え、園庭で子どもたちを見守りながらやわらかな表情でひと息つく保育園の事務担当者
ひとりで抱えず、一つずつ確認していけば大丈夫です。

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