保育園の実習生受け入れチェックリスト

受け入れを決めるとき

• 【まずここから】承諾書の返送締切を手帳・予定表に書き写したか
• 日程が園の行事とぶつかっていないか、年間予定と突き合わせたか
• 受け入れるクラスと実習担当の職員を決めたか
• 同じ週に受ける人数の上限を決めたか
• 保育実習・職場体験・ボランティアのどれなのかを見分けたか

始まる前にそろえる3点

• 【まずここから】誓約書（守秘義務・SNS・写真撮影）の様式を用意したか
• 健康診断の結果を受け取れるか、養成校に確認したか
• 調理室に入る予定があるか、検便の扱いを園長と確認したか
• 保険の加入と、事故時の連絡先（担当教員名・電話）を確認したか

初日までの準備

• 事前オリエンテーションで伝えることを1枚の紙にまとめたか
• 給食の有無と費用の扱いを、園のルールで確認して伝えたか
• 職員に、期間・人数・入るクラスを周知したか
• 保護者に、期間と人数をおたよりか掲示でお知らせしたか
• 厨房に給食の食数を伝えたか
• 実習生は配置基準の人数に含めないことを、シフト担当と共有したか
• 名札・更衣場所・荷物置き場を用意したか

終わったあと

• 出勤簿に押印して渡したか
• 実習日誌を最終日までに返したか
• 評価票の返送期限を予定表に書き込んだか
• 受け入れの記録（期間・養成校・人数・気づき）を1枚残したか

実習の受け入れは、園にとって直接お金になる仕事ではありません。むしろ、忙しい時期に手間が増えます。書類をそろえて、職員に頭を下げて日程を調整して、最後は評価票を書いて郵送する。誰かに褒められるわけでもない仕事です。

けれど、実習を終えた学生さんが最終日に「この園みたいなところで働きたいです」と言って帰っていくことがあります。それは、担任の保育がよかっただけではありません。初日の朝に迷わず入口にたどり着けたこと、名札が用意されていたこと、休憩場所があったこと——その一つひとつが、「ここは人を大事にする園だ」という感触になっています。それを準備したのは、事務室のあなたです。

明日、まずやることをひとつだけ挙げるなら、去年の実習の書類を1か所に集めてみることです。誓約書の様式が1枚出てくるだけで、次の受け入れはずいぶん軽くなります。毎年ゼロから思い出す仕事を、来年のあなたに渡さなくて済みます。