監査の改善報告書の書き方チェックリスト

• 指摘を1件ずつ番号をつけて並べたか
• 指摘ごとに「事実」を評価抜きで書き写したか
• 「なぜ起きたか」を個人ではなく仕組みの言葉で書いたか
• 改善策が「気をつけます」で終わらず、具体的な動作になっているか
• すべての改善策に「いつまでに・誰が」を添えたか
• 対応済みと今後対応するものを書き分けたか
• 園長・主任と読み合わせてから提出する段取りができているか

書き上がった報告書は、指摘を乗り越えた記録であると同時に、来年の監査準備の土台にもなります。指摘の多くは、ふだんの書類の整え方でぐっと減らせます。監査で見られる書類の揃え方は 指導監査で見られる書類、慌てず揃える準備の基本 に、保存の考え方は 文書の保存年限一覧を作って探し物を減らす に整理しました。あわせてのぞいてみてください。

改善報告書は、完璧な文章で園を守り切る書類ではありません。指摘を正直に受け止めて、次はこう直すと決める。その一歩を、指摘ごとに一組ずつ書き出すだけで十分です。指摘を受けたのは、園の仕事が見てもらえたということでもあります。落ち着いて向き合おうとしているあなたの姿勢が、園の信頼をこれからも静かに支えていきます。