無料ツール｜印刷用チェックリスト
保育園の個人情報、保管と共有のルールを整える基本チェックリスト
このチェックリストは「該当項目のみで可」。園の規模や体制に合わせて、できるところから埋めてください。
- まず決める（3つの柱）
- 紙の個人情報を、施錠できる場所にまとめている
- データの個人情報を、アクセス制限のかかる場所に集約している
- 名簿などの「最新版はここだけ」が決まっている
- アクセス
- 誰でも開ける状態の個人情報ファイルがない
- アレルギー・健康など配慮が必要な情報は、見られる人を絞っている
- 退職者のアカウント・権限を止める担当と手順が決まっている
- 持ち出し・共有
- 園外へ出す・他機関へ渡すときの約束が1つある
- 私物のスマホ・USBに個人情報を保存しないルールがある
- 写真・動画は入園時の同意の範囲で使えているか確認できる
- 処分
- 保存年限を過ぎた書類・データの処分方法とタイミングが決まっている
この内容は記事「保育園の個人情報、保管と共有のルールを整える基本」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ