保育園の内定辞退・入園辞退チェックリスト

• 【最低ライン】辞退の連絡を受けた日時・連絡者・受けた職員を記録したか
• 【最低ライン】2号・3号の枠なら、市への辞退手続きが必要なことを保護者に案内したか
• 【最低ライン】園からも市の担当課へ、辞退の連絡があったことを伝えたか
• 辞退した子がどの枠（1号／2号・3号）かを確かめたか
• 市で辞退が確定するまで、名簿に「手続き中」の印をつけて残しているか
• 繰り上げが決まったときの連絡時期を、市に確かめたか
• クラス表・給食の人数・連絡アプリ・保険など、名簿の反映先をすべて直したか
• 預かった書類（健康状態・アレルギー・緊急連絡先など）を返却または廃棄し、記録したか
• 1号の枠では、入園料や用品代の扱いを募集要項・重要事項説明書のとおりに伝えたか
• 繰り上げで決まった子の面接・健診・重要事項説明の日程を、入園日までに組めているか

なお、辞退の手続き方法や繰り上げの進め方は、自治体によって異なります。その年度の入所案内や、市区町村の担当課からの説明を確認してください。

内定辞退の事務は、誰にも気づかれにくい仕事です。名札をしまい、書類を返し、市に電話をかけ、新しい名前でクラス表を作り直す。それでも、その手間があるからこそ、空いたひと枠は待っていた家庭へ、ちゃんと届きます。

せっかく準備したものが使われなかった日は、少しさみしいですよね。でも、その準備はむだにはなりません。4月の玄関で迎える子が、ひとり変わっただけです。

まずは、辞退の手続き方法を1枚、電話のそばに。それだけで、次の電話は少し落ち着いて受けられます。