おたよりの誤字・名前の取り違えを防ぐチェックリスト

• 【最低ライン】紙面の日付と曜日を、今年のカレンダーと1つずつ突き合わせたか
• 【最低ライン】子ども・職員の名前を、名簿と1人ずつ見くらべたか
• 前年度のファイルを使い回したとき、日付と曜日を空欄にしてから入れ直したか
• 名前は手入力ではなく、名簿からコピーして貼りつけたか
• 「髙」「﨑」などの字が、印刷物やアプリの画面で正しく表示されているか確かめたか
• 同じ名字の子がいるクラスで、下の名前とふりがなまで確かめたか
• クラス名が今年度の名簿と同じになっているか
• 時間・持ち物・金額を、行事の実施要項や担当者と見くらべたか
• 金額の計算（回数×単価など）を、電卓で一度計算し直したか
• 印刷前に1枚目だけ刷って、ページの抜けや向きを確かめたか
• 個別に配る書類は、書類と袋の名前を声に出して合わせたか
• 連絡アプリで送るときは、宛先のクラス・グループを送信前に見たか

文章の誤字を見つける校正ツールや、ワープロソフトの校閲機能も、言い回しの揺れや変換ミスを拾うのに役立ちます。ただ、曜日のずれや名前の取り違えは「文章としては正しい」ので、ツールでは見つけにくいところです。そこは、カレンダーと名簿を横に置いた人の目で見るのが確実です。

毎月のおたよりは、保護者にとって園の毎日をのぞける小さな窓です。曜日1つ、名前の1字まで気にかけて悩んでいるのは、その窓をていねいに磨こうとしている証拠です。

間違いに気づいた日は落ちこみますが、それはあなたの注意が足りなかったからではありません。見る順番が決まっていなかっただけです。順番さえ決めておけば、来月からのチェックは、もっと短く、もっと気持ちよく終わります。

まずは次の号を作るとき、机の上にカレンダーと名簿を1枚ずつ置くところから始めてみましょう。