支給認定1号・2号・3号の違いと変更手続きの基本チェックリスト

• 【最低ライン】在籍児の認定区分（1号/2号/3号）を一覧で把握できているか
• 【最低ライン】保護者の就労・離職などの変化を受け取る窓口が決まっているか

この2つができたら、余裕のあるときに次を少しずつで十分です。

• 保育必要量（標準時間／短時間）も合わせて記録しているか
• 「年齢」と「保育の必要性」の2軸で区分を説明できるか（文書化までは必須ではありません。迷ったら自治体窓口に投げれば足ります）
• 変化があったとき、変更認定が必要かを確認する手順があるか（手順を作り込まなくても、窓口に確認する流れがあれば大丈夫です）
• 変更申請の様式・提出先・期限を保護者に案内できる状態か
• 認定区分と給付費請求の区分が一致しているか（毎月の給付費請求で請求担当が確認しているなら、月次チェックに含めれば別途は不要です）