保育園の就業規則、作成・変更の手順と職員への周知のしかたチェックリスト

• 【最低ライン】いまの最新版がどれか、事務が即答できるか
• 制定日・改定日の履歴が、規則の中に書かれているか
• パート・非常勤を含めた在籍人数を数えたことがあるか（10人以上か）
• 賃金規程・育児介護休業規程など、別冊の規程も一緒に管理できているか
• 育児・介護休業まわりが、2025年の改正内容を反映しているか
• パート・有期職員に適用される規程があるか（本則の適用範囲が書いてあるか）
• 過半数代表者を、民主的な方法で選んだ記録が残っているか
• 【最低ライン】労働基準監督署の受付印がある控えを保管しているか
• 【最低ライン】職員がいつでも見られる場所（棚・共有フォルダ）にあるか
• 変更したとき、変更点をまとめた紙を職員に配ったか
• 周知した日と方法が、記録に残っているか
• 労働条件通知書・雇用契約書の内容と食い違っていないか

なお、この記事で整理しているのは園の中で進める手順の型です。個別の条文の書き方や、不利益変更にあたるかどうかの判断は、園の実情によって変わります。最終的な確認は、所轄の労働基準監督署や社会保険労務士など、専門の窓口にご相談ください。

就業規則を直す仕事は、直したその日に誰かから感謝されるものではありません。でも、職員が「休みってどうなってるんだろう」と迷ったとき、開けば答えが書いてある本が職員室にある。それは、園で働く人の安心を静かに支えている仕事です。

一度に全部を新しくしなくて大丈夫。今年は育児休業のところだけ、来年は勤務時間のところだけ。そうやって少しずつ現実に近づけていけば、規則はちゃんと園のものになっていきます。まずは棚から一冊、出してみるところから。