FIELD NOTES FOR NURSERY STAFF

保育園事務ノート

園を支える人のための、やさしい実務メモ

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出席簿・登降園記録の整え方チェックリスト

毎日すべてを完璧に、は現実的ではありません。まずは**最低ライン3つ**から。

  • 登降園の打刻と出席簿の「登園・欠席」が、日々そろっているか
  • 記入のタイミング(いつ付けるか)を園で決めて共有できているか
  • 訂正は修正液で消さず、訂正した人がわかる形にしているか

残りは余裕があるときに整えれば十分な項目です。

  • 月に一度、登降園記録・出席簿・在籍名簿の人数を突き合わせているか
  • 長期欠席・慣らし保育・途中入退園など、例外の書き方を決めてあるか
  • 延長保育の記録と、保護者に案内している料金・時間が整合しているか
  • 確認した人と日付がわかる欄を設けているか
  • 過去分の帳簿が、保存期間に沿ってすぐ取り出せる状態か

全部を一度に、と気負わなくて大丈夫です。上の3つが回っていれば、監査の場面でも落ち着いて説明できる土台はできています。監査前に何を揃えるかの全体像は、指導監査でよく見られる書類とそろえ方 もあわせて確認しておくと、準備がぐっと進みます。

この内容は記事「出席簿・登降園記録の整え方|監査で見られるポイント」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ