FIELD NOTES FOR NURSERY STAFF

保育園事務ノート

園を支える人のための、やさしい実務メモ

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登園許可証・意見書が必要な感染症チェックリスト

**まず、園の基準を決める**

  • 自治体が証明書類を求める方針かどうかを確認した
  • 自治体指定の様式があるかを確認し、あれば入手した
  • 確認した日付と担当課をメモに残した
  • 園として使う書類の正式な名前を決めた(意見書/登園届など)
  • 運営規程や重要事項説明書の記載と、実際の運用がずれていないか確認した

一覧と用紙をそろえる

  • 感染症名/必要な書類/登園再開の目安の3列の一覧を1枚作った
  • 一覧を事務室の見える場所に置いた(電話のそばがおすすめ)
  • 用紙を印刷して玄関に置いた/ホームページからも取れるようにした
  • 季節に合わせて、一覧の並び順を入れ替えた

保護者へ伝える

  • 入園のしおり・重要事項説明書に、感染症のときの流れを書いた
  • 年度はじめのおたよりで、もう一度案内した
  • 「どちらの書類か迷ったら園に聞いてください」を必ず添えた
  • 費用については「医療機関にご確認ください」の書き方にした

受け取ったあと

  • 名前・クラス、病名、登園再開日、記入日、記入者の記載を確認した
  • 児童ごとにまとめ、鍵のかかる場所に保管した
  • 出席簿の欠席理由を感染症として整えた
  • 園内での発生状況を、まとめて見られる形にした

今年できなくても、来年に回してよいこと

  • 書面から「登園許可証」の表記を順次あらためる
  • 用紙のホームページ掲載
  • 一覧の年1回の見直しを年間予定に組み込む

書類の要否・様式・登園再開の目安は、自治体や年度によって変わります。この記事で整理しているのは「迷わないための順番」であって、個別の判断基準ではありません。実際の運用は、自園がある自治体の最新の案内と、園の運営規程でご確認ください。

この内容は記事「登園許可証・意見書が必要な感染症|保護者への案内と受け渡しの手順」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ