監査前に見直したい運営規程と掲示物、静かに整えるチェック項目チェックリスト

• 開所時間・延長保育の時間が、今のシフトと合っているか
• 定員・利用料金・延長料金が、現在の内容になっているか
• 職員体制・役職者の記載が、今の担当者と一致しているか
• 運営規程の掲示が、直近の内容に差し替えられているか
• 重要事項説明書の掲示・保管が最新版になっているか
• 苦情解決の窓口・第三者委員の掲示が今の連絡先か
• 非常災害時の対応など、掲示すべき内容が見える場所にあるか
• 規程を直したら、対応する掲示も同じ内容にそろえたか

一通り見直せたら、当日の説明や受け答えの不安も出てくるかもしれません。でも、掲示と規程が実態にそろっていれば、それがいちばん落ち着いて話せる土台になります。監査で見られる書類全体の整え方は 指導監査で見られる書類、慌てず揃える準備の基本 に、重要事項説明書そのものの見直しは 入園のしおり・重要事項説明書を見直すときの確認項目 にまとめています。あわせてのぞいてみてください。

運営規程や掲示物の見直しは、完璧な文章を仕上げる仕事ではありません。「今の園の姿」と「書いてある内容」をそっとそろえ直すだけで十分です。まず変わりやすい項目から一行ずつ照らす——そこまで進めれば、もう大事なところは押さえられています。日々の運営を静かに書類へ映してきたあなたの積み重ねが、園の信頼をちゃんと支えています。