在園証明書を頼まれたら?園で出す証明書の発行手順チェックリスト

• 【最低ライン】何のための証明書か（用途・提出先・指定様式の有無）を最初に聞けているか
• 【最低ライン】在園期間などの記載内容を、児童票・名簿で突き合わせて確認しているか

この2つができたら、余裕のあるときに次を少しずつで十分です。

• 在園証明書の定型テンプレが園にあるか（なければ1枚作る）
• 園長名・公印など、証明書として整った形式になっているか
• 依頼者が保護者本人かを確認できているか（本人以外への発行になっていないか）
• 発行台帳に発行日・種類・提出先を記録し、控えを1部残しているか
• 「今日中に」と急がれても、確認・押印の時間を見て渡す日を無理なく伝えられているか