卒園・転園の児童票と保育要録、引き継ぎ・保管の基本チェックリスト

• 【最低ライン】対象児ごとに「小学校（転園先）へ送る書類」と「園に残す書類」を分けられているか
• 【最低ライン】送った書類（保育要録など）の写しを園に残しているか

この2つができたら、余裕のあるときに次を少しずつで十分です。

• 送付の方法・時期を、毎年の自治体の案内で確認しているか
• 児童票・要録の写しの保管年限を、自治体・園の規程で確認しているか（数字は自治体で異なるため、「規程で確認する流れ」があれば大丈夫です）
• 保存年限を園全体の一覧に載せているか（すでに一覧があるなら、そこに追記するだけで十分です）
• 個人情報を含む書類の受け渡し方法（誰に・どう渡すか）が決まっているか
• 転園時に引き継ぐ書類の範囲を、自治体・園の取り決めで確認できるか（迷ったら窓口に投げれば足ります）