指導監査で見られる書類、慌てず揃える準備の基本チェックリスト

• 通知書の対象期間と持ち物リストを書き出したか
• 書類を「日々の記録／規程・体制／お金まわり」に仕分けたか
• 出席簿・登降園記録に抜けている日がないか
• 避難訓練・健康診断などの記録が月ごとに残っているか
• 運営規程・重要事項説明書が今の体制と合っているか
• 掲示物（運営規程の掲示など）が最新の内容になっているか
• 見当たらない書類を早めに相談できているか

書類が一通り並んだら、当日の説明や受け答えの不安も出てくるかもしれません。けれど、ふだんの記録がきちんと残っていれば、それがいちばんの土台になります。日々の登降園記録や名簿を整える仕組みづくりは 書類づくりを少し楽にするICT化 に、入退園時の書類の流れは 入園・退園事務の確認手順 に整理しました。あわせてのぞいてみてください。

監査の準備は、完璧な書類をその日までに作り上げる仕事ではありません。ふだんの記録を、すぐ出せる形に並べ直すだけで十分です。「まず3つの箱に分ける」——そこまで進めれば、もう準備は半分終わっています。毎日こつこつ記録を残してきたあなたの仕事が、園の信頼を静かに支えています。