保護者へのおたより、伝わる文面の整え方チェックリスト

• 冒頭で「何のお知らせか」がわかるか
• 日時・場所・持ち物が箇条書きで見えるか
• 期限がはっきり書いてあるか
• お願いの言葉がきつくなっていないか
• 専門用語や園内だけで通じる言葉が残っていないか
• 読み終えて「で、何をすればいい?」が残らないか

文面の言い回しは、園の雰囲気や地域の慣習でも変わります。正解はひとつではないので、過去のおたよりや先輩の文面も気軽に参考にしてみてください。

入園や退園の時期は、おたよりと事務手続きが重なって特に忙しくなります。手続き側の段取りは 入園・退園事務の確認手順 に整理しました。あわせて、おたより作成そのものを軽くしたいときは 書類づくりを少し楽にするICT化 ものぞいてみてください。

おたよりは、一度で完璧を目指さなくて大丈夫です。今日のおたよりが少し読みやすくなれば、それで十分前に進んでいます。表に出にくい事務の仕事が、園の安心を支えています。