- 配布日(または配信予約日)を確定
- 編集締切を設定(印刷・仕分け所要を含め逆算)
- 依頼先一覧と連絡手段を洗い出し
- 逆算スケジュールを「1枚」に可視化(掲示/共有)
優先順位(整える順) 1) 配布日固定 → 2) 編集締切 → 3) 提出締切(二段) → 4) 承認・校正日 → 5) 印刷・仕分け所要 → 6) 固定曜日の一斉依頼 → 7) 依頼テンプレ整備
代替策(遅れたときの運用)
- 仮版をアプリで先行配信→差し替え
- 献立は別紙/後日配信(翌週差し替えも可)
- 本文は前月レイアウト再利用・定番コーナー再掲で時短
免除条件(初月から無理しない)
- 職員10名未満や紙配布なしの園は「固定曜日依頼」「テンプレ整備」は2–3か月運用後でOK
- 栄養士が外部委託で納期が直前の園は「献立は翌週差し替え」を標準運用
この内容は記事「月初に慌てない、おたより・献立表の制作スケジュールの組み方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ