保育園のパスワード管理チェックリスト

棚卸し

• 園で使っているサービスを、一覧に書き出したか
• それぞれ「何に使うか」「誰が使うか」を書いたか
• 管理者（設定を変えられる人）が誰かを書いたか
• 管理者が自分1人だけのものに、印をつけたか

3つに分ける

• 「園でひとつ」「職員ごと」「事務だけ」に分類したか
• 「園でひとつ」は、どの立場の人まで伝えるかを決めたか
• 「職員ごと」は、貸し借りしないことを職員に伝えたか
• 「事務だけ」は、使う人をしぼったうえで2人以上が入れるか

置き場所

• パスワードの置き場所を1か所に決めたか
• その場所は施錠できるか（紙なら鍵つき、データなら閲覧制限つき）
• 開けられる人を決めたか
• 置き場所ができてから、付箋やメモを片づけたか

パスワードの決め方

• 園のアカウントに、個人で使っているパスワードを使い回していないか
• 短く複雑にするより、長さを確保しているか
• お金・個人情報に関わるものに二段階認証を入れられないか検討したか
• 二段階認証の受け取り先が、1人の個人スマホだけになっていないか

人の出入り

• 入職手続きの一覧に、アカウント発行の行があるか
• 退職手続きの一覧に、停止と共有パスワード変更の行があるか
• 停止で過去の記録が消えないか、事前に確認する手順になっているか
• 退職者が管理者だった場合の、付け替え手順を決めたか

止まらないために

• 事務が不在の日でも、園長かもう1人が入れる状態か
• その状態を、園長・主任と共有できているか
• 一覧を更新する担当と、見直す時期（年1回など）を決めたか

付箋が貼られているのは、あなたが雑だからではありません。園を止めないために、その場でいちばん早い方法を選び続けてきた結果です。ここまで一人で回してきたこと自体が、園を支えてきた仕事だと思います。

だから今日は、剥がさなくていいです。まず、書き出すところから。置き場所ができれば、付箋は自然に役目を終えます。