避難訓練の記録、毎月ムリなく残す仕組みのつくり方チェックリスト

まずはここだけ（最低ライン）

• 毎月使う記録用紙の「型」を1枚決めたか
• 訓練の直後に、その場で書く担当を決めたか

できるときに（後回しでもOK）

• 年間の訓練計画（いつ・何の災害を想定するか）を1枚にしたか
• 記録用紙に「避難時間」と「気づき」の欄があるか
• 「次回の改善点」を翌月の頭に読み返しているか
• 記録を月順でファイルに綴じているか
• 実施回数や要件を、自治体・消防・園の規程など公式情報で確認したか

年間の見通しをつくる流れは 保育園 年間事務カレンダー＆提出物チェックリスト に、監査で見られる書類の揃え方は 指導監査で見られる書類、慌てず揃える準備の基本 に、日々の記録づくりを少し楽にする工夫は 書類づくりを少し楽にするICT化 に整理しました。あわせてのぞいてみてください。

避難訓練の記録は、毎回きれいな一枚を仕上げる仕事ではありません。同じ用紙に、訓練のたびに数字とひとことを書き込んでいく——その積み重ねが、そのまま「園がちゃんと備えてきた」という記録になります。今日は記録用紙の型を1枚決める、それだけで、来月からの負担はもう軽くなり始めています。毎月きちんと訓練を続けてきたあなたの丁寧さが、子どもたちの安全を静かに支えています。