卒園式・卒園アルバムの段取りチェックリスト

• 【最低ライン】アルバムを誰が作るか（園・業者・保護者有志）を、園として決めたか
• 【最低ライン】費用の使いみち・金額・集め方を、集める前に書面で示したか
• 【最低ライン】卒園証書とアルバムの名前の表記を、ご家庭に確認したか
• 園と保護者の役割分担を、最初の案内に書いたか
• 途中で退園・転園があったときの費用の扱いを決めたか
• 卒園アルバムへの写真掲載の可否を、あらためて確認したか
• 掲載を希望しないご家庭への配慮の形を決めたか
• アルバムに住所・電話番号などの連絡先を載せていないか
• 業者に頼む場合、入稿と校正の締切をカレンダーに入れたか
• 卒園式の案内を、第1報と詳しい案内の2段階で出す予定を立てたか
• 撮影のルールを、案内文に書いたか
• 今年の段取りと決めたことを、来年の担当者に引き継げる形で残したか

最後の1行が、いちばん効きます。10月に決めたこと、案内文、集金の記録、困ったこと。卒園式が終わったら、ひとつのフォルダにまとめておいてください。卒園後の書類の引き継ぎは、卒園・転園の児童票と保育要録の引き継ぎもあわせてどうぞ。

卒園の準備は、子どもたちが主役の舞台を、見えないところで支える仕事です。式の当日、事務の席から見えるのは、受付の名簿と、ずれた椅子と、足りなくなった上履き袋の予備かもしれません。

でも、子どもたちが卒園証書を抱えて門を出ていくあの日の空気は、秋から一つずつ積み上げてきた段取りの上にできています。名前の一字を確かめたこと、案内を早めに出したこと。その小さな確認が、ご家庭の一生の記念をそっと守っています。

まずは今週、園長・主任と「アルバムを今年はどう作るか」を10分だけ話してみてください。そこが決まれば、残りの段取りは、ちゃんと順番に進んでいきます。