記事一覧
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入園・退園事務就労証明書と保育の必要性、認定事由の確認ポイント保護者から預かった就労証明書、どこまで見ればいいのか迷いますよね。記入もれや様式の確認ポイントと、就労以外の認定事由の見方を、園の事務の目線でやさしく整理しました。
補助金・給付・委託費保育の無償化、対象範囲と園の事務・保護者説明をやさしく整理「無償化」と言っても、どこまでが無料でどこからは実費なのか、保護者に聞かれると迷いますよね。対象範囲と園の事務、説明のことばを一本の線でやさしく整理しました。
入園・退園事務慣らし保育の期間設定と保護者への案内、記録の残し方慣らし保育は「何日にすればいい?」「復帰と合わない保護者にどう伝える?」と迷いやすいところですよね。期間の決め方の考え方、案内文の組み立て、日々の様子を残す記録のコツを、園の実務に沿ってやさしく整理しました。
労務・シフト・処遇改善職員の産休・育休、手続きの流れと代替職員のそろえ方職員から妊娠の報告を受けたとき、何をいつまでに、どこへ出せばいいのか迷いますよね。産休・育休で必要な手続きと社会保険・給付の流れ、そして配置基準を守る代替職員のそろえ方を、園の実務に沿って順番に整理しました。
保護者対応・おたより保育料の未納、責めずにていねいに伝える督促の手順保育料や実費の未納に気づいたとき、どう声をかければいいか迷いますよね。関係を壊さず、でも園の運営も守る。段階を追った声かけと督促の順番、そのまま使える文例をやさしくまとめました。
監査・指導対応事故・ヒヤリハットの記録、責めずに次へつなげる残し方ケガやヒヤリとした場面の記録は、書くこと自体がためらわれますよね。誰かを責めるためではなく、次の安全につなげるための記録として、何を・いつ・どこまで残すかをやさしく整理しました。
補助金・給付・委託費副食費の実費徴収と免除対象、見きわめの手順をやさしく整理副食費を誰から実費でいただき、誰が免除になるのか。無償化のあとで迷いやすい線引きを、確認する順番といっしょに整理しました。園ごとの取り扱いに落とし込みやすいようにまとめています。
監査・指導対応指導監査の基本、通知から当日まで慌てない準備の全体像指導監査の通知が届くと、何から手をつければいいのか急に不安になりますよね。通知から当日、そして指摘への対応までの全体像を、落ち着いて準備できる順番でやさしく整理しました。
ICT化・書類削減紙の帳票をなくす前に決めておきたい保育園の運用ルール出席簿や帳票を電子化する前に。「誰が入力するか」「直し方」「止まったときの備え」を先に決めておくと、紙をなくしたあとも慌てずに回せます。保育園の事務目線でやさしく整理しました。
保護者対応・おたより連絡アプリ導入の案内と同意|保護者にやさしく伝える手順と文例連絡アプリを入れたいけれど、保護者への案内と同意の集め方で足踏みしていませんか。反対や不安を減らしながら、無理なく切り替えるための手順と、そのまま使える案内文の型を、隣で一緒に整理します。
入園・退園事務きょうだい同時入園で受付ミスを防ぐ、確認の工夫きょうだい同時入園や転園が重なる時期、書類の取り違えやクラスの入れ違いが起きやすくて不安なとき。受付ミスを静かに減らすための、名前とクラスの確認の工夫をやさしくまとめました。
ICT化・書類削減よく使う書類をテンプレ化して、作成の手間を軽くする工夫同じような書類を毎回ゼロから作り直して、時間だけが過ぎていく。そんなときに役立つのが、よく使う書類のテンプレ化です。何から手をつけると楽になるか、無理のない始め方をやさしく整理しました。
労務・シフト・処遇改善保育園の賃金台帳、押さえる記載項目と規程との結びつけ方賃金台帳や賃金規程を整えるとき、何をどこまで書けばいいのか迷いますよね。法律で決まっている記載項目と、賃金規程との結びつけ方、保存の考え方を、園の実務に沿って順番にやさしく整理しました。
監査・指導対応監査前に見直したい運営規程と掲示物、静かに整えるチェック項目監査前になると、運営規程や掲示物が「今のまま」でいいのか急に不安になりますよね。慌てず見直せるように、確認したい項目と整える順番をやさしくまとめました。
補助金・給付・委託費備品・設備の補助金、相見積もりと記録の残し方の基本備品や設備の補助金は、相見積もりや記録の残し方でつまずきやすいですよね。あとから慌てないために、見積もりの取り方と残しておきたい記録を、順番にやさしく整理しました。
補助金・給付・委託費一時預かり事業の補助金、準備する書類と記録の整え方一時預かりの補助金は、日々の利用記録が実績のもとになるぶん、後からまとめようとすると大変ですよね。申請で使う書類と、毎日の記録の残し方を、慌てないための順番でやさしく整理しました。
補助金・給付・委託費公定価格と委託費、園に入るお金の計算の流れをやさしく整理公定価格や委託費と聞くと、計算が複雑そうで身構えますよね。園に入るお金がどう決まるのか、単価から差し引きまでの流れを1本の線でやさしく整理しました。
入園・退園事務重要事項説明書と入園のしおりを見直すときの確認項目新年度に向けて重要事項説明書と入園のしおりを見直すとき、どこを直せばいいか迷ったら。料金・職員体制・時間など、変わりやすい項目を一緒にやさしく点検します。
ICT化・書類削減登降園を打刻アプリに切り替えるときの移行手順紙の出席簿から打刻アプリへ。いきなり全部切り替えず、二重運用の期間を置いて小さく移す進め方を、保育園の事務目線で整理しました。
労務・シフト・処遇改善保育園のパート職員、社会保険はどこから加入?判断の順番を整理パート・短時間の保育補助さんを採用したとき、社会保険に入れるかどうかで迷っていませんか。「4分の3」の基準と短時間労働者の要件、雇用保険との違いを、園の実務に沿って順番にやさしく整理しました。